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トリプルエースは採用代行企業として、
お客様のあらゆるニーズにお応えします。

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\採用担当のみなさま/

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人材採用でこんな事

困っていませんか?

ひとつでも当てはまれば、私たちがお力になれます。

  • 工数が足りてない

  • 専任の採用担当が

    いない

  • 壁打ち相手がいない

  • 特定職種の採用が

    難しい

  • 採用ナレッジがない

  • 代行の成果が

    出ていない

まずはお気軽にご相談ください

無料相談はこちら

多様化・複雑化する人材採用プロセスを

「採用のプロ」が全面支援

WHAT IS RPO?RPOとは?

RPO(Recruitment Process Outsourcing)とは、
採用代行のこと。
企業の採用業務を外部の専門チームが代行し、
採用活動を最適化する仕組みです。

採用を「仕組み化」し、
成果が出る採用活動へ

RPOは単なる「採用の作業代行」ではありません。採用目標に対して必要な施策を設計し、実行し、改善を繰り返すことで、採用成果を安定させます。
採用担当者の負担を減らしながら、母集団形成・選考スピード・歩留まり改善を同時に進められるのが特徴です。

01

工数を削減してコア業務に専念できる

最大のメリットは、ノンコア業務の一部もしくは全部をアウトソーシングすることで、採用にかかる工数が削減され、本来注力するべき重要な業務をおこなうことができます。コア業務とは、利益を生むための直接的な業務のことで、専門的な判断が必要になる業務のことです。採用業務では面接や惹きつけ、内定者フォローにあたります。

工数削減
02

採用にかかるコストを削減し、採用単価を下げられる

採用業務を自社でおこなうために採用担当者を増やしても、ノウハウがなければ対応できず無駄にコストがかかってしまいます。多くの採用を成功させている採用のプロに任せる方がパフォーマンスが良く、自社で採用業務をおこなうより採用コストを抑えられるケースもあります。採用代行(RPO)に依頼したほうが良いかどうか、無料で相談も可能です。

コスト削減
03

求人広告の選定・応募者の一元管理で手間がかからず、共有もしやすい

自社にあった求人広告を選定・運用してもらうことで、効率よく母集団形成ができます。また、複数の求人広告を全て管理してもらうことで、自社で1つ1つ個別に管理する負担がなくなります。採用状況のレポートは求人広告毎に出してくれるので、社内での共有もおこないやすいことがメリットです。

一元管理
04

内定後の辞退を防ぎ、自社へのイメージも上がる

採用率を上げるために必要なことは「応募者への対応スピードと対応の仕方です」。応募者へのメールや電話での定期的なフォローをおこなうことで入社意欲を上げ、内定後の辞退を減らすことが可能です。内定を出しても優秀な人材ほど他社からのオファーも多く、予期せぬ内定辞退が増えています。連絡が少ないことで内定者との関係が希薄になっていくことも、辞退率を上げる要因となります。

内定辞退防止

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SERVICE FLOWサービスフロー

トリプルエースは採用プロセスの全工程をサポートします。

採用計画
採用戦略

  • 人材要件の定義
  • 採用プロセス設計
  • 募集媒体/ツールの策定
  • 採用スケジュールの策定
  • 選考フローの策定
  • 応募受付準備
  • 採用管理システム(ATS)設定
  • KPI設定

母集団形成

メディア
  • 媒体出稿の管理
  • 人材紹介会社の取りまとめ
  • 原稿制作/調整
  • 採用ツールの制作/準備

応募受付
書類選考

コエサポ
  • 応募者管理
  • 応募者データの採用管理システム取り込み
  • スクリーニング
  • 合否連絡
  • 面接日程調整
  • 適性ツール準備
サクット

面接選考

アイタイ
  • 選考会の運営
  • 会社説明
  • 案件説明
  • 面接ツール準備

内定・入社前フォロー
定着支援

ササエル
  • 面接通過者の意向管理
  • 条件通知書類の送付
  • クロージング支援
  • 内定書類の回収
  • 入社までのフォロー
  • 入社後のフォローツール準備
  • 退職率抑制支援
  • 人事制度構築
  • 社員研修・教育

SERVICE LINEUPサービスラインナップ

貴社が抱える課題に合わせて、様々なアウトソーシングメニューでご支援します。

メディアの選定・運用

  • 求人メディア・Google広告
  • TikTok・InstagramなどSNS広告
  • 採用サイト制作・運営
  • 動画・画像制作

コールセンター運営

  • 専任のチーム体制
  • 連絡不着時追いかけ連絡
  • 面接前日リマインド連絡
  • 全日の対応が可能

適性検査ツール

  • LINEで簡単操作
  • メンタルリスク・離職リスクの診断
  • 雇用形態合わせた設問対応
  • 採用基準を管理・統一化

WEB面接の運営

  • 専任のチーム体制
  • 最短当日面接が可能
  • 採用基準を管理・統一化
  • 全日の対応が可能

定着支援ツール

  • 現場の従業員が使いやすさ
  • 特性の把握で、コミュニケーションを適切にとれる
  • 求める人物像を明確化し最適な人員配置
  • 人事制度・教育制度構築によるエンゲージメント向上

人材紹介の運営

  • 完全成功報酬なので安心
  • パートナー会社にも協力要請
  • 採用におけるコストや労力を削減
  • ミスマッチの防止

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CASE STUDY活用事例

「採用のプロ」として、業種・規模・課題に合わせたトータルサポートを実現してきた実績の一部をご紹介します。

事例 1

大量採用を事務局代行で仕組み化

依頼主: 大手製造メーカー
課 題: 大量採用&煩雑な選考フロー

サービスカテゴリー

コエサポ
アイタイ
サクット
事例1 フロー図

年間1,000名にもおよぶ採用目標のため、応募が多数あり、さらに関東限定のエリア採用という煩雑な選考の取りまとめが課題としてありました。採用事務局が選考者に必要なスクリーニングや各種案内を代行することで、本社間の取りまとめを実現。加えて面接や各種選考に必要な書式についても専用のシートを開発し、更なる効率化を図りました。

事例 2

全国の採用コストを本部集約で抑制

依頼主: 大手製造派遣会社
課 題: 全国募集

サービスカテゴリー

メディア
コエサポ
アイタイ
ササエル
サクット
事例2 フロー図

全国で拠点の採用費の肥大化が課題となっていたため、本部集約と中途・アルバイト採用の同時募集というご要望に合わせたスキームを構築。採用プロフェッショナルチームを設置し、各種原稿作成〜出稿や、全国各支店に専用の権限を発行した採用管理システムで、面接調整・結果の管理、応募者のスクリーニングから選考振り分けまで、トータルでサポートしました。

事例 3

採用担当者のリソース不足を解消

依頼主: 大手派遣会社
課 題: 人手不足

サービスカテゴリー

コエサポ
カケハシ
アイタイ
事例3 フロー図

新卒採用を中途採用担当が兼務しており人手が足りないことが課題。各求人広告・人材紹介会社経由の応募者を取りまとめ、選考や面接調整を一括で管理し、サポートしました。

静止画像・動画制作実績

求人企業やサービスのプロモーション画像・動画はもちろん、TikTokやInstagramなどのSNSメディアや求人メディアなど、シーンに合わせたあらゆる画像・動画に対応できます!わかりやすく、最大限に魅力を伝えます!

小画像
制作実績
制作実績
制作実績
制作実績
大画像
制作実績
制作実績
制作実績
制作実績
ショート動画

HOW IT WORKSサービス提供までの流れ

お客様のご都合に合わせたスケジューリングをしますので、お気軽にお問い合わせください。

打ち合わせ

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サービス概要

サービス概要

ご発注

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サービス提供

サービス提供

フォローアップ

フォローアップ

FAQよくある質問

採用代行サービスについてよくいただくご質問をまとめました。

Q
料金について教えてください。
A
ご提供するサービスや対応させていただく期間により異なります。詳細はぜひお問い合わせください。
Q
採用アウトソーシングサービスを使用するメリットはなんですか?
A
面接日程の調整や選考結果通知などを代行させていただくことで、ご担当者様が力を入れる必要があるコア業務に集中できます。
Q
応募者対応をお任せしたいのですが、個人情報保護の方針はどのようになっていますか?
A
当社のガイドラインをご覧ください。
Q
採用アウトソーシングサービス導入決定後、何か準備することはありますか?
A
原則、導入企業さまにご準備いただくものはございません。内容のご確認のみお願いします。
Q
土日や祝日の応募者対応はどうなっていますか?
A
採用アウトソーシングサービスは土日祝日も対応しております。お問い合わせいただいた内容につきましては、随時対応させていただきます。
Q
サービス開始までにはどのくらいの期間がかかりますか?
A
対応させていただく内容により異なりますが、概ね導入までは2週間前後を頂戴しております。

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